Подання на заохочення працівника (клопотання). Зразок подання з описом

13.04.2017

Подання про заохочення

У статті 191 Трудового кодексу РФ виділяється такі види заохочень працівника:

  • оголошення подяки;
  • видача премії;
  • нагородження цінним подарунком;
  • нагородження почесною грамотою;
  • подання до звання кращого за професією.

Колективним договором, правилами внутрішнього трудового розпорядку організації, положенням про преміювання, про оплату праці можуть бути передбачені й інші види заохочень. Подання (клопотання, службова записка) не оформляється при виплаті регулярних премій, які є складовою частиною заробітної плати. Вказівка про це умови має бути в положенні про оплату праці або іншому локальному нормативному акті.

Зміст подання про заохочення

У поданні зазначаються оцінка трудової та професійної діяльності працівника, характеристика його особистісних і ділових якостей, а також доцільність нагородження. Важливо відобразити в документі мотив подання до заохочення. Це може бути, наприклад: дострокове виконання плану, видатні досягнення в професії, впровадження нових технологій виробництва, ювілеї співробітника, інші пам’ятні дати, професійні свята) і т.п.

Уніфікованої форми подання про заохочення не передбачено законодавством та оформлюється у довільній формі. В будь-якому зразку подання на заохочення обов’язково вказати наступні дані: ПІБ співробітника, його структурний підрозділ і посаду, мотив і вид заохочення, а також ПІБ та посада особи, що приймає рішення про преміювання (нагородження) та ПІБ та посада особи, яка склала документ.

Порядок оформлення подання про заохочення

Подання про заохочення працівника може бути підготовлена безпосереднім керівником працівника, керівником кадрової служби, представником трудового колективу або іншою особою, наділеним правом подання згідно з колективним договором.

Керівник організації після ознайомлення з документом ставить на ньому свою резолюцію, відповідно до якої видається наказ про заохочення працівника, або у разі незгоди відмовляє працівникові у цьому.

Додатково до подання про заохочення може включатися висновок кадрової служби, в якому, наприклад, буде вказуватися відсутність незнятих дисциплінарних стягнень у працівника або відомості про трудовий стаж.

Подання підшивається в особову справу працівника і зберігається відповідно з терміном зберігання особової справи.

Подання на заохочення працівника може оформлятися у вигляді службової записки або клопотання.

Подання про заохочення

Короткий опис статті: подання, Подання про заохочення працівника може також оформлятися як службова записка або клопотання. Представлений зразок заохочення працівника з описом порядку оформлення і необхідним змістом

Джерело: Подання на заохочення працівника (клопотання). Зразок подання з описом

Також ви можете прочитати